Mít vše hotovo 3

VAŠE MYSL NEMÁ VLASTNÍ HLAVU

(další poznámky z knihy Mít vše hotovo Davida Allena)

"Přinejmenším část naši mysli je jistým zajímavým způsobem v podstatě hloupá.

Kdyby jí byla dána nějaká přirozená inteligence a logika,

připomínala by nám úkoly jen tehdy, když s nimi skutečně můžete něco udělat."

Např. že docházejí tablety do myčky si uvědomím vždycky,

když myčku zapínám a všímám si, že už vidím v krabici dno.

Škoda jen, že si na to jen málokdy vzpomenu když jsem v obchodě,

kde bych je mohla koupit.

A tak naši mysl stále zaměstnávají záležitosti,

se kterými v danou chvíli nemůžeme nic udělat.

"Veškeré záležitosti, které jsme nasbírali,

musíme převést do podoby jasného seznamu

smysluplných kroků,

projektů a užitečných informací."

1.

JAK SE SNAŽÍM VŠE ZACHYTIT MIMO HLAVU?

Je potřeba zachytit 100% nehotových položek.

To se mi samozřejmě nedaří, ale postupně to vychytávám.

Zásadní otázka, než vůbec pustím věc do záchytného systému:

"Zabere mi to méně než 2 minuty?
ANO
Udělám to hned.

NE
Zachytím to v záchytném systému."

1. DOMA

Z tohoto systému mám největší radost.

Je to hlavní záchytné místo pro chvíle, kdy jsme doma,
protože tam zatím trávíme nejvíce času.

Každý kolíček drží papír pro určitou oblast.
Zaznamenávám tady vše, na co nechci zapomenout, co mě napadá,
co se mi líbí, co musím udělat.

A co jsem nejvíce ocenila?
Protože většina mých dětí už umí psát,
tak na větu
"Mami, potřebuji zašít kalhoty."
odpovídám
"Napiš mi to, prosím, do seznamu "Maminko, prosím...""
nebo
"Mami, potřebuji koupit tuš."
"Napiš mi to, prosím, do seznamu "Koupit""


2. DOMA V 1. PATŘE A MIMO DOMOV

Kolíčkový systém je v přízemí.
Často mi stojí za to zaběhnout z 1. patra nebo půdy dolů a zapsat si nějakou záležitost,
která se mi objevila v hlavě,
ale často taky ne.
Pro tyto případy mám v obalu na mobil vložený lístek a tužku,
abych si mohla své záležitosti zapsat.
Mobil mám většinou u sebe.

3. MAILY, KTERÉ JE POTŘEBA VYŘÍDIT.

Jestliže si během dne přečtu nějaký mail,
který nemohu hned vyřídit,
označím si ho barevným štítkem podle toho, co s ním potřebuji udělat.
 Mám štítky:
ODEPSAT, ČEKÁ NA VYŘEŠENÍ, AKTUÁLNÍ, PŘEČÍST, NABÍDNOUT, PŘEPOSLAT.

4. FYZICKÁ SCHRÁNKA PRO VĚCI, KTERÉ POTŘEBUJI NĚJAK ZPRACOVAT.

Jedná se o šanon, do kterého strkám vše, k čemu se potřebuji vrátit
nebo to později uložit na své místo.
Leták z Kauflandu, dopis, doklad o zaplacení odpadu atd.

Všechno, co jsem uvedla je pouze první záchytný systém.
Ten je potřeba každý den vyprázdnit a vyhodnotit.
O tom, jak a kdy to dělám napíšu příště.

Jestli vám to zní děsivě nebo složitě, nelekejte se.
Dostat věci z hlavy do systému, na který se můžete spolehnout,
je velmi příjemné, protože se vám opravdu hodně uleví.

A pro nás, kteří máme sklony se pak poplácávat po rameni,
jak to skvěle zvládáme je tady malá stará moudrost.
"Bez Božího požehnání,
marné lidské namáhání."
To je asi jediné, co by nám v hlavě totiž mělo zůstat.
:-)

B.

Mít vše hotovo 2

MUSÍTE POUŽÍT HLAVU, ABYSTE VŠECHNO DOSTALI Z HLAVY PRYČ

(další poznámky z knihy Mít vše hotovo Davida Allena)

"Mnoho stresu pochází z nezvládnutých závazků,

které si stanovujeme nebo přijímáme

a které nosíme ve své hlavě."

"Cokoliv, co v dané podobě nepatří tam,

kde se to nachází,

je nevyřešená otázka dožadující se naší pozornosti."

Může to být cokoliv od úkolů jako "odstranit hlad ve světě",

"najít si novou kadeřnici" až po drobnosti jako "zašít roztrhané kalhoty"

"Máme-li se všemi závazky zacházet efektivně, musíme nejprve rozpoznat

a zachytit všechny věci, jež soupeří o naši pozornost,

dále si ujasnit, co přesně pro nás znamenají, a poté se rozhodnout,

jak s nimi naložit."

ZÁKLADNÍ POŽADAVKY PRO ZVLÁDÁNÍ ZÁVAZKŮ
podle Davida Allena (bod 1-3)

1. Jestliže nemáme na své závazky stále myslet, 

musíme je zachytit v důvěryhodném systému

MIMO NAŠI HLAVU.

2. Musíme si předem ujasnit, co daný závazek obnáší

a rozhodnout se, co s ním musíme udělat,

aby se posunul směrem ke svému splnění.

3. Když jsme vše správně zachytili do systému,

musíme se k němu pravidelně vracet, procházet jej a vyprazdňovat.

4. Ani sebelepší systém nás neučiní šťastným a nepřinese nám ten pravý pokoj,

pokud do něj nevpustíme Ducha Svatého

a pokud všecko nesvěříme Hospodinu.

To neříká David Allen, to říkám já, protože mi to v knize velmi chybí,

a protože jinak už to zkrátka neumím.

B.

Mít vše hotovo 1

Slíbila jsem report o knize 

MÍT VŠE HOTOVO

autora Davida Allena.

Pro začátek bych vám chtěla napsat pár myšlenek z úvodu knihy.

Zdůvodňuje tam pocity, které tak často mám a myslím, že nejsem jediná.

Hlava k prasknutí, kdy máte pocit, že ještě jedna informace, 

jeden jediný podnět a rozletíte se na milion kousků.

Mám se vlastně dobře, ale hrozně rychle.

Jsem vlastně šťastná, ale nestíhám si to uvědomovat.

A důvod podle Allena?

"..získali jsme vyšší kvalitu života, ale zároveň i vyšší úroveň stresu.

Nabíráme si více úkolů, než kolik dokážeme rozumně unést.

Jako bychom měli příliš velké oči.

Přetékající nabídka možností a příležitostí vytváří tlak na neustálé

rozhodování a volby.

A většina z nás je tím do jisté míry frustrovaná a netuší,

jak situaci zlepšit."

"Většina z nás dostala za posledních 72 hodin více různých podnětů 

k různým změnám, novým projektům a posunu priorit

než generace našich prarodičů za celý měsíc a možná i rok."

"Dříve plynuly změny v našem životě i v práci podstatně pomaleji,

a jakmile lidé překonali počáteční úskalí spojená se zvládnutím nového, 

měli zase na docela dlouhou dobu věci pod kontrolou."

"Nyní žijeme pod tlakem, že téměř každý projekt lze zvládnout lépe

a my máme k dispozici nekonečné množství informací,

abychom toho dosáhli."

Mluví mi to z duše.

Myslím si, že knížku Péče o dítě, kterou má ve své knihovně moje maminka,

byla stejná nebo velmi podobná, jako ta, kterou měla maminka mého muže

a maminka mé kamarádky a určitě i vaše maminky.

Zkrátka správně se starat o dítě a vychovat ho znamenalo přečíst si tuto knihu,

bavit se o tom se svou kamarádkou a vzpomenout si, jak to dělala moje maminka.

Já mám ve své knihovně hned několik knih o tom, jak pečovat o dítě a vychovávat ho.

Chcete být spíše biomatka nebo čerpat ze znalostí indiánů?

Chcete spíše respektující přístup k výchově, volnou výchovu nebo snad nevýchovu?

Čtete pravidelně blogy jiných maminek :-) ?

Skvělé, 

přidejte si ke sledovaným blogům ještě tento a tento.

A tenhle ještě nesleduješ?

No to je chyba, ten je fakt nejlepší.

Jo a poslala jsem ti odkaz na skvělou přednášku, stojí fakt za to

a můžeš se pak rovnou přihlásit i na kurz.

DĚLÁŠ TO DOBŘE,

ALE MŮŽEŠ TO DĚLAT JEŠTĚ LÉPE.

"Se svobodou volit, čemu se budete věnovat, 

jde ruku v ruce také odpovědnost rozhodovat se správně

- tedy rozhodovat se vzhledem k vašim prioritám."

Takže nevypínejte počítač, nezahazujte knihy ze svých knihoven,

nemažte si odkaz na náš blog.

O to tady nejde. 

Jde jen o to změnit své postupy a přístup ke všem těmto podnětům.

Pokračování příště.

Teď už ně mě můj zaznamenávací systém bliká,

že je čas chystat svačiny do školy a do práce

a Filipovi připravit nákupní seznam.

:-)

Mějte hezký den a nebuďte ve stresu.

:-)

Mít vše hotovo

Začali jsme s Filipem číst velmi zajímavou knížku.
Má hrozně provokativní název.
MÍT VŠE HOTOVO
a podtitul je ještě šílenější
UMĚNÍ PRODUKTIVITY BEZ STRESU

První, co mě napadlo, bylo
"Chlapče, tys nebyl u nás doma.
Ty nevíš, co to znamená
starat se o 5 dětí, uklízet, vařit, prát,
vyučovat, starat se o kostel,
chodit na brigádu,
zavézt děti do kroužku, z kroužku,
dohlédnou na domácí úkoly
a ještě spousty dalších věcí kolem."

Situace typu:
Stojím s počuranou plínkou u otevřené ledničky
a přemýšlím, co jsem to chtěla.

Jonášovi nasazuji na hlavu Damianovu čepici,
on se na mě blbě dívá a já se divím, že ji má nějakou malou.
A mohla bych pokračovat.
Tohle bez stresu?

Zkrátka tohle je ten pravý životní blázinec.
"To asi určitě neznáš.
Nějaký ředitel nadnárodní společnosti se může schovat."

Ale přece jen mi to hlodalo.

Ta nabídka
MÍT VŠE HOTOVO
byla fakt lákavá.

Dám Davidovi Allenovi šanci poradit i mně,
profesionálně vystresované a stále nestíhající matce.
:-)

Přátelé, mám přečtenou teprve jednu čtvrtinu,
ale musím říct, že je to bomba.

Ráda bych vám postupně nějaké vychytávky popsala,
ale zatím jen pár plodů.

Uvolnil se mi v hlavě prostor na sebe samu.
Na plnění svých snů, na to, na co mi nikdy čas nevycházel
a vlastně ani síla a pak už ani chuť a odhodlání.

Začala jsem chodit,
mám v plánu dvakrát nebo třikrát týdně,
hezky svižné tempo, tak hodinku po okolí.

Vařím každý den na kamnech.

Poslouchám, jak praská oheň 

a všude to krásně voní.

Chodím k našim ovečkám, které jsem si vždycky tak přála.

Večer si dám dlouhou sprchu a pak si na sebe namažu spousty krémů
na všechno možné.

Občas si nalakuji nehty a dopřeji si manikúru.

Píšu blog, celkem pravidelně.

Já tohle prostě dřív nestíhala a vlastně už jsem i zapomněla,
že si to přeji a že po tom toužím.
Mám teď z toho takovou radost.

Ještě bych ráda znovu začala dělat angličtinu
a potřebuji najít více času na čtení.

No, Davide Allene, tak uvidíme.
Zase někdy příště vám podám report.

B.